我基本每隔几个月就会整理一次团队的产品文档规范与模板,然后release一个非常轻量级的文档包,起个酷点的名字:PD_std_template_tool_kit.mmap,这次讲讲理好的mindmanager图:
Ø 需求管理类
n 用户调研模板,调研前、中、后都要做什么,调研问卷怎么设计。
n 功能列表极其管理方法,这里可以体会到团队协同工具的重要,我们用过office live的excel,比较简单。
n 产品的网站页面地图,这块让UE的同学帮忙这里更合适。
Ø 项目管理类
n 项目管理制度,原则性的东西,比如项目经理、开发经理、测试经理的权责利。
n 项目任务书,网上有很多模板,小项目可以灵活变通。
n 项目Kick Off的ppt,之前有说过这个话题。
n 项目组织结构,省时间的,以后每次填名字就可以了,没啥技术含量。
n 项目WBS,我用的是一个小软件“WBS Chart Pro”(奇怪我搜不到下载了,需要的可以问我要),只有几M,它做的图可以生成project文件,就是说项目计划也有了。(我不喜欢动不动就几百兆的软件,而对于几M就能实现大部分功能的小软件特别有好感,呵呵。)
n 项目日报,主要有今日要闻,明日看点,当前问题,所需支持,项目进展等几项。
n 项目发布通知,为了省时间而已。
Ø 流程管理类:小团队常用的有日常发布流程、紧急发布流程等。
Ø 商业需求类:BRD,参见4004。
Ø 产品需求类:PRD,参见3010。
Ø 需求规范类:
n 交互规范:控件规范,如列表的默认排序、列表中文字的对其方式,手头这个产品是“文本左对齐、时间居中、数字右对齐”;判断规则规范,包括字段的校验规范、系统反馈的规范等等。
n 视觉规范:整体的如页面大小、字体字号颜色编码。
n 文案规范:如语言风格、语法模板、常用操作的标准说法等。
Ø 日常工作类,暂时只整理了会议记录模板和日报周报模板。
另外还有很多文档,比如开发规范,会说一些代码的规矩,函数命名规则等等,PD接触的不多,我也太懂,就不扯了。
网上不少同行前辈讨论过产品文档、规范应该什么时候整理,我个人的感觉是产品1.0发布以后,2.0发布之前。一般互联网产品在1.0之前都是急行军,顾不上文档,而在做1.1、1.2的时候往往有一个设计工作的缓冲期(一方面是开发测试忙着应付扑面而来的线上故障、另一方面是PD需要收集反馈以确定下一步方向、团队也会做人员调整),所以这个时候做产品文档规范,总结第一代产品、第一代团队的工作,对提高后期的效率是最合适的。当然,这个工作也是应该采用迭代的方式进行的,无需也做不到一蹴而就。
你好 我需要“WPS Chart Pro” 请发给我 谢谢:)
加我msn好了,网站右下角有,:)
大哥,应该是 WBS吧 ,是美国CRITICAL TOOLS公司开发的。
@James
对的,打错了,谢谢
我想,作为产品设计师,写文档,是最重要的工作。
看sujie兄的文章,行文思路是很清晰的。
如果能分享一些关键的文档案例,并加以讲解,那么,我等读者,应该能更加直接地从中受益。
sujie兄,可否分享一些文档案例呢?
iamsujie Reply:
八月 26th, 2009 at 20:54
@洪仔, 已经贴出来一下啦,还会继续写的,:)
看了很多sujie的文章,思路确实很清晰。能这样来分享,对大家的帮助很大。希望多交流。也可以组织一些现场的交流啊。
麻烦,发我一份“WPS Chart Pro”,msn已加,请速速验证通过~谢谢sujie~
麻烦您给我发一个“WPS Chart Pro”软件吧,谢谢!
麻烦您给我发一个“WPS Chart Pro”软件吧,谢谢!
我的Email地址已填写。
hi, sujie
我是做软件开发的,刚开始接触产品,处在转型期。读的第一本书是您的《人人都是产品经理》,围脖上是你的粉丝。您在书中提的到文档,能否分享一些呢?非常感谢!
iamsujie Reply:
五月 10th, 2011 at 19:59
@Muse,
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7396637.html
我这里有4.6版本的,我自己汉化好的,要的给我发邮件。
PD 文档打不开,能发给我吗,还有那个小的软件。谢谢了。