我基本每隔几个月就会整理一次团队的产品文档规范与模板，然后release一个非常轻量级的文档包，起个酷点的名字：PD_std_template_tool_kit.mmap，这次讲讲理好的mindmanager图：
====== 看不清猛击图片看大图 ======
Ø 需求管理类
n 用户调研模板，调研前、中、后都要做什么，调研问卷怎么设计。
n 功能列表极其管理方法，这里可以体会到团队协同工具的重要，我们用过office live的excel，比较简单。
n 产品的网站页面地图，这块让UE的同学帮忙这里更合适。
Ø 项目管理类
n 项目管理制度，原则性的东西，比如项目经理、开发经理、测试经理的权责利。
n 项目任务书，网上有很多模板，小项目可以灵活变通。
n 项目Kick Off的ppt，之前有说过这个话题。
n 项目组织结构，省时间的，以后每次填名字就可以了，没啥技术含量。
n 项目WBS，我用的是一个小软件“WBS Chart Pro”（奇怪我搜不到下载了，需要的可以问我要），只有几M，它做的图可以生成project文件，就是说项目计划也有了。（我不喜欢动不动就几百兆的软件，而对于几M就能实现大部分功能的小软件特别有好感，呵呵。）
n 项目日报，主要有今日要闻，明日看点，当前问题，所需支持，项目进展等几项。
n 项目发布通知，为了省时间而已。
Ø 流程管理类：小团队常用的有日常发布流程、紧急发布流程等。
Ø 商业需求类：BRD，参见4004。
Ø 产品需求类：PRD，参见3010。
Ø 需求规范类：
n 交互规范：控件规范，如列表的默认排序、列表中文字的对其方式，手头这个产品是“文本左对齐、时间居中、数字右对齐”；判断规则规范，包括字段的校验规范、系统反馈的规范等等。
n 视觉规范：整体的如页面大小、字体字号颜色编码。
n 文案规范：如语言风格、语法模板、常用操作的标准说法等。
Ø 日常工作类，暂时只整理了会议记录模板和日报周报模板。
另外还有很多文档，比如开发规范，会说一些代码的规矩，函数命名规则等等，PD接触的不多，我也太懂，就不扯了。
网上不少同行前辈讨论过产品文档、规范应该什么时候整理，我个人的感觉是产品1.0发布以后，2.0发布之前。一般互联网产品在1.0之前都是急行军，顾不上文档，而在做1.1、1.2的时候往往有一个设计工作的缓冲期（一方面是开发测试忙着应付扑面而来的线上故障、另一方面是PD需要收集反馈以确定下一步方向、团队也会做人员调整），所以这个时候做产品文档规范，总结第一代产品、第一代团队的工作，对提高后期的效率是最合适的。当然，这个工作也是应该采用迭代的方式进行的，无需也做不到一蹴而就。
你好 我需要“WPS Chart Pro” 请发给我 谢谢：）
加我msn好了，网站右下角有，：）
大哥，应该是 WBS吧 ，是美国CRITICAL TOOLS公司开发的。
@James
对的，打错了，谢谢
我想，作为产品设计师，写文档，是最重要的工作。
看sujie兄的文章，行文思路是很清晰的。
如果能分享一些关键的文档案例，并加以讲解，那么，我等读者，应该能更加直接地从中受益。
sujie兄，可否分享一些文档案例呢？
iamsujie Reply:
8月 26th, 2009 at 20:54
@洪仔, 已经贴出来一下啦，还会继续写的，:)
看了很多sujie的文章，思路确实很清晰。能这样来分享，对大家的帮助很大。希望多交流。也可以组织一些现场的交流啊。
麻烦，发我一份“WPS Chart Pro”，msn已加，请速速验证通过~谢谢sujie~
麻烦您给我发一个“WPS Chart Pro”软件吧，谢谢！
麻烦您给我发一个“WPS Chart Pro”软件吧，谢谢！
我的Email地址已填写。
hi, sujie
我是做软件开发的，刚开始接触产品，处在转型期。读的第一本书是您的《人人都是产品经理》，围脖上是你的粉丝。您在书中提的到文档，能否分享一些呢？非常感谢！
iamsujie Reply:
5月 10th, 2011 at 19:59
@Muse,
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/7396637.html
我这里有4.6版本的，我自己汉化好的，要的给我发邮件。
PD 文档打不开，能发给我吗，还有那个小的软件。谢谢了。