【3017】又到一周周报时

又到周五了,意味着大家又要开始憋周报了,从@纯银的一个段子开始——

公司有个技术牛人,某产品专员向他提单,牛人一看内容很扯,质问“你觉得这个需求有价值吗?”对方诚恳回答:“没价值,但是我总得写周报啊。”牛人想了一分钟,回答说好吧我帮你做,因为我也得写周报啊。

我想,看这个博客的人,基本上都要写周报吧,更有甚者估计要写日报,但多少人打心底里觉得写的周报没有意义?只是为了写而写?今天,不妨从两个方面,简单说说,如何让周报真正的有意义。

第一个话题:写什么内容。

这个万变不离其宗,其实和敏捷里的站立晨会是一样一样一样的。形式不重要,说清楚3件事即可。

本周做了什么:重点不在于做了什么,而是拿到了什么结果(有共识的)。举个例子,花了半天时间和谁谁开了个什么会不重要,重要的是会上做了什么决定,会后定了什么后续的行动方案。

下周要做什么:同样,重点在于希望拿到什么结果,推进什么事情。不要是“继续优化Q2的产品规划”这样虚的东西,而应该是“与某某老板讨论Q2产品规划,并达成共识,从而下下周可以启动某项目”。

碰到了什么问题:怎么去尝试解决,搞不定的需要什么资源,打算找谁,打算让老板或同事怎么帮你。

然后,针对你的工作内容,细化一下,比如分为“项目、日常需求、其他”几个模块,有的时候再加一点工作感悟,也挺好,比如我,就是从每周500字的感悟渐渐写出一本书的,:)

第二个话题:发给谁。

可能有人觉得这个没啥可讨论的,传统上,周报不就是汇报工作(说白点,方便老板汇总周报)么?发给自己的主管不就行了么,我觉得这是最傻的,这大大浪费了“写周报”这个及其费脑子的工作。

稍好一些,周报可以发给主管和团队同事,团队里的人互相了解都在做什么,可以便于工作展开。

更好的,周报应该发给主管、团队同事、下属、以及有干系的合作方(其他部门的人),并且酌情区分“To”和“CC”,这才是真正的信息流通,发挥最大价值。愿意把周报发给下属的主管是好主管,:)

这位说了,周报里有敏感的内容啊,不方便发这么多人……我说两句:第一,互联网的精神就是开放共享,再想想,你觉得敏感的内容,是不是真的敏感;第二,稍稍做点技术处理,很简单的,可以共享的内容发给所有人,实在敏感的内容,在邮件上再回复一下,补充给对应的收件人好了。

要不,改变从今天开始?

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《【3017】又到一周周报时》有17个想法

  1. 日报周报一个都跑不掉!!hoho,可以抄给更多的人是个建议。

  2. 我们有把个人周报和项目周报分开。。。不过我现在比较纠结于项目周报没有人关注的问题…或许从这方面给点建议我哈,多谢。

    iamsujie Reply:

    @卢茜Joyce, 你确定没人关注的话就别写了,呵呵

  3. 不要把周报看做负担,
    尝试看做自己管理自己人生的方法。
    无论工作、生活都需要管理。

  4. @卢茜Joyce
    大家为什么不关注呢?
    大家对工作没有热情、大家太忙、大家没有习惯看、周报内容有问题。
    应该从问题的本质解决该问题。

  5. 我们周报会汇报本周已完成的工作和后续计划,会把项目所有内容汇总,开例会过一遍,包括指标参数。

  6. 苏杰好,周报发给主管下属同事和若干相关人员,是很好,但是我觉得会不会带来办公室相处问题,主管、同事会不会觉得你想卖弄自己、不尊重等等问题了?

    iamsujie Reply:

    这就取决于企业文化了~

  7. 个人觉得部门内部周报共享比较好,之前的主管是这样做的。还是会关注一下大家都在做什么,而且通过周报可以看出不少问题。
    现在。。。。
    刚刚进入这个团队没有发言权,跟主管融入都在试探着。。。惆怅~入职就告诉我要交日报、周报都照做了。不过问之前的同事根本没交,只把周报建设挂在嘴上……费解。
    是看到《产品经理核心竞争力》的文章看到,也许我先学着淡定吧~融入团队后,建议才会真正被采纳。

  8. 受教了。
    还好不是周报,是两周一次。已经够折腾了。
    更要命的是,不光是写,还要去做presentation;

  9. 关于周报这点,我觉得部门做的挺好,大家都奖周报上传到一个地方,可以互相共享,也不会打扰到自己

    关于周报,我的定位还处于一个task和对自己总结的阶段

    iamsujie Reply:

    挺好的

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