【3020】真实小团队对协作工具的需求

今天讲讲一个真实的小团队,对协作工具的需求。

团队:5人,2全职3兼职,同时区跨城市,做互联网/移动互联网产品。

 

团队建立前,我就研究了N多协作工具,心想着“工欲善其事,必先利其器”么,从basecamp到tower到asana到teambition到trello到有道云笔记……到不说了,再说就有点像广告了。

真实小团队对协作工具的需求
协作工具的需求

 

结果随着一个个队友的加入,上述都没用上,而是遵循着“奥卡姆剃刀”原则,每时每刻都在用最低成本的方式来满足需求。

 

第一/二周,只有2个人,微信+电话搞定。

第三/四周,变5人了,很自然的,用微信群搞定,大家也第一次集中在一起吃了个饭,随着要做的事情逐步清晰,我开始要把自己手头的文档分享给大家了,发现微信群没附件,需要新工具了。

第五/六周,QQ群就够了,群共享、群公告,都很好用。随着工作的展开,一些细节,会不停的在QQ群里讨论,而团队是有兼职同学的,他们白天一个会议,就会漏很多信息,回来也不一定想得起来看。所以,怎么办?

第七/八周,我们增加了Email群发,每天晚上我会把事情汇总发出来给大家,第二天晚上我再更新所有,运作了几天还不错,但随着任务越来越多,越来越细,大家都觉得如果能自己更新自己的部分就更好了,可以更高效。

第九/十周,大家聚在一起吃了第二顿饭,总结了之前在工作方法上面,可以优化的点,确实感觉需要一个协同工具了,于是,花了一点时间评估选择,猜猜我们最终用了啥?我们连云笔记都嫌麻烦,分析了团队的需求,其实只需要一个格式清爽、可以大家一起编辑的在线notebook而已,于是——workflowy.com。

 

对工具本身感兴趣的,可以去看这篇知乎问答:如何玩转 WorkFlowy?

绝对是强迫症、洁癖患者的好工具。

 

不久的将来,我们肯定还会需要新工具,但那是什么,我也不知道。

 

所以,团队协作工具是按需来的,和团队成员的特点也很有关系,比如我们团队就是都有技术背景的Geek或伪Geek,并且是不断变化的,并没有一个适合所有场景的工具。

扩大到做产品,找准你的切入点,你要的是有一批人,当碰到某个需求场景的时候,第一个想到的就是你的产品,这就足够。

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《【3020】真实小团队对协作工具的需求》有7个想法

  1. if(团队要收跟班)
    {
    求带,免费
    }else {
    还是求带!
    }

    iamsujie Reply:

    你是做啥的,看到了给我发邮件呗,邮箱应该找得到吧,:)

  2. 楼上的那位想必说出了很多苏杰老师followers的心声,尤其对于那些没有技术背景,互联网从业经历稀少的菜鸟更是如此。就拿我个人的情况举例吧,我是做手机游戏的运营商渠道发行的,平时的工作算是支撑对接型的运营吧。【人人都是产品经理】王坚的【结网】等耳熟能详的产品书,还有苏老师的新老博客陆陆续续这大半年也读了不少,颇受启发,有的时候甚至会莫名地激动不已。PM的常用工具也是业余时间自学了点皮毛。移动互联网创业团队那种奋发向上的工作氛围实在令人心生向往,所以日后想往PM方向转型,但公司现在没有能让我操刀实战的互联网项目,不知道应该从哪些方面做好积累?

    iamsujie Reply:

    有很多办法可以提升自己,如果你判断得正确,那得考虑其他办法了,加油啦~~~

  3. 要不是有墙,用google drive 配合 google doc 加上 draw.io 应该是可以完美解决的。如果可以翻墙 不妨看看

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