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文章标签 ‘沟通’

产品设计体会(5010)如何拨打工作电话

2009年8月1日

这是《程序员》的约稿,已经发在7月那期的第80页,职场相关话题“如何拨打工作电话”,4个小豆腐块中的第一块(选题占了个小便宜),命题作文总觉得写的干巴巴,而且还要考虑字数限制,真的很像小学生作文唉,贴出来大家看看吧,格式上稍作了调整方便阅读:

按照做产品的思路,要不咱先不谈怎么做,而谈谈做不做吧,即什么时候适合打电话。想想这种一对一的沟通场景,常用解决方案无非4种:电话、emailIM(即时通讯软件)、面谈

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  • 电话与email电话适合紧急事情的沟通,可以获得最快速的响应,而email是典型的非实时沟通,适合重要不紧急的事情。
    • 组合应用举例:发了一封重要email,过一会给收件人打个电话提醒他收信。
  • 电话与IM工作中尽量少用IM,效率太低,通常我们愿意用IM交流的事情,都不会要很久,尽量改打电话吧,一般不超过两分钟,电话很适合这类短暂的交流
    • 组合应用举例:一边电话,一边用IM把谈到的文件发送给对方。
  • 电话与面谈:我比较反对在电话里长时间的讨论问题,通常是因为事情太复杂了,电话说不清楚,这时应该去面谈,少了肢体语言、纸笔白板,电话只适用于简单问题的讨论
    • 组合应用举例:面谈之前,先电话预约,直接跑过去不太礼貌。

小结一下,紧急、短暂、简单的沟通,适合打电话,并且和emailIM、面谈可以灵活组合应用,而具体如何打,请看另几位的文章,:)

豆腐块结束,发现这篇也可看作电话这一产品在工作中的应用场景分析,顺手画了个图,参考了时间管理的思路,从“紧急”、“重要”、“成本”的角度比较一下上述几种沟通方式,另外之前也写过有关一对一沟通话题,可以看这里

如果看不到图片,请参考这里

本期同名话题的4个豆腐块,还有李笑来老师的一篇,原文在此,当然,这篇是加强版了。其他两位豆腐块作者的文章,在网上没有搜到。李笑来老师的博客让我收获很大,向大家推荐一下,而他的新书《把时间当作朋友——运用心智获得解放》,也是绝对值得一读。

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产品设计体会(5008)我的沟通哲学

2009年5月24日

先吓大家一下:我们假设这个世界是真实存在的,接受假设的继续往下看……那么每个人认识中的世界都只是真实世界在其意识中的一个投影,由每个人的经历决定,彼此不同,或者说这个投影过程必然存在信息的扭曲。这也就意味着,路人甲输出的信息转变为路人乙的输入以后,因为处理机制的不同、知识背景的不同、主观意愿的不同等等,或多或少的会有改变,即——

理论上严格的“充分沟通”是不存在的!换句话说,没有无失真的信息传输过程(真实世界是模拟的,就算是数字信号的传输过程无失真,但在源头上模拟转换为数字的时候,失真已经存在了,而且,最终为人所接受的时候,又转换为了模拟)。

基于上述前提,我觉得我们沟通的根本目的不是为了传输信息,而是把传输信息当作手段,通过沟通的过程,路人甲乙丙等等互相帮助,修正对这个世界的认识,使之尽量接近真实世界。简单说就是:沟通不是为了说服,而是为了更好地认识世界

说服是为了输出你对这个世界的认识,把传输信息当作目的,但任何人的认识,基于我的理论,都是扭曲的,所以都应该持怀疑态度,只是程度不同而已。所以,不要一开始就试图与反对自己的观点对立,这样是没逻辑的,没人能保证自己的观点更好,举个例子,大家可能都有体会,自己也会反对自己过去的观点,那么有可能对方就是将来的自己。因为信息不对称,知识结构不同,所以观点不同很正常,关键是要充分表达,在表达的过程中,双方(或多方)会整合出更优的解决方案。也许你确实是对的,最终的方案很接近你提出的方案,但心态不同了,这个过程对大家的收益绝对超过你很强势的推销方案。

事情都有他的两面,那么上述的过程肯定有缺点,对了,就是效率。越充分的沟通花的时间越多,很多时候甚至是无法接受的。不少情况,我们会对自己很有信心,认为自己的认识更接近真实世界(但谁能肯定呢,现实一点吧,目的达到就好),所以为了提高效率不妨采用推销观点的方法。但这也是有技巧的,人们容易接受类似的观点,所以说服别人,应该渐渐扭转他的观点,而不是突然变太多。一个更好的办法是通过引导,让对方觉得好象是自己一点点想出了新东西,观点升级了。

所以,有效的沟通最终是“合”,而不是谁战胜谁,每次沟通都是一个大家互相帮助,共同提高(对世界的认识)的好机会。

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我说明白了么【人人都是产品经理:9027】

2009年5月12日

日常交流的时候,我发现很多人都有口头语:

“你听懂了么?”

“你理解我的意思了么?”

建议做个小小的优化,改为说:

“我说明白了么?”

“我表达清楚了么?”

同样的意思,把责任往自己身上揽,听的人会感觉好很多,对方爽了沟通必然更顺畅。

时刻提醒自己。

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产品设计体会(7021)TTT培训记录

2009年3月2日

TTT(Training The Trainer)培训,意为培训者培训。好为人师的人对这样的培训自然不会放过,所以前段时间去参加一个简化版的,3小时左右,同时也融入了一些《课程设计》培训里和“讲”有关的话题,记录如下。

Ø 培训师:鱼what+how,一个都不能少。

Ø 编(课程设计)导(教学技巧)演(现场授课)的技能三角,愈发的想了解影视作品的创作过程了。

Ø 课程开发ADDIE,其实和软件开发很像:需求分析,Analysis;教案设计,Design;教材开发,Develop;培训实施,Implementation;培训评估,Evaluation

Ø 有关ppt:文不如数,数不如表,表不如图,图文并茂,循环。

Ø 培训展示技巧——如何演:声音、身体语言、视听帮助。

Ø 开场白五步:

n 引子:抓用户,可故事、笑话、案例、多媒体,最好和主题有关

n 主题:直截了当告诉大家这次的分享是什么

n 学员收获:抛出利益点

n 自我介绍:说明自己有资格站在讲台上

n 共识:一些规则、原则

Ø Story tellingcase telling),推荐阅读“编剧”的教材(曲折的“弧”,UCD

n 内容

n 表达

Ø 有关讲

n 感染力,共鸣:舞台感(练习:角色感)、同理心(心态:真诚,和大家一起成长)

n 引导力,facilitator(促动者)

n 学习力

Ø 现场互动:最动听的声音是学员的名字;找学员帮忙:高手、课托、提问者;对付提问:群众法、反问法、延后法。

Ø 点评的要点:要理性,要有建设性。推及日常的沟通,也应该遵循这样的原则。

Ø 最后,失败了又怎样,so whatso TaMa what

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