【9122】谈装修:项目与项目群

任何项目大了以后,里面都不止一个任务,而且,这些任务之间会有互相依赖的关系,那么,如何统筹,在保质保量同等费用的情况下,让工期尽量短,就需要很多领域知识。国内Hard模式的一种表现,就在于装修公司收了钱,也可能不上心,这时候只能我们自己顶上。

本来,我以为装修这事儿,找了一个项目经理,就相当于有了一个代理人,可以全权负责各种沟通,但后来发现,地暖、中央空调、包阳台这类的专业项目,还得找专业公司做,装修公司是做不了的,所以,其中的协调,就必须自己来了。

好么,原来以为装修是一个项目,结果做成了一个项目群。装修公司的项目+地暖项目+中央空调项目+包阳台项目+厨房橱柜项目+衣橱项目+待定,然后,我就成了苦逼的“群主”。

说起来都是泪,不妨贴一段定义:

项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。项目群管理(Program Management)是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理需要运用知识和资源,来界定、计划、执行和汇总客户复杂项目的各个方面。

装修的主流程,从收房到入住,有这么几个环节,我现在走到水电,下面是随手记给自己看的。

收房:各种检查,这时候发现问题,赶紧让开发商修。同步开始与装修公司接触,量房、平面/概算,然后交意向金,立面/预算,多家筛选,多轮面谈、调整,签约。然后,办装修手续,各种收费开始了,垃圾清运、专门的敲墙垃圾清运、楼道修补、敲墙审批……

进场:一般要放鞭炮,结果我们一群人都不抽烟,眼巴巴看着一串炮仗,没法点,这时候,中央空调、地暖的定位,橱柜初测都可以做了,所以,前置任务是订好在哪一家做。接下来,敲墙砌墙,把房屋整体结构搞好(当然,这是砖墙,石膏板墙是木工阶段的活)。

水电:依赖于橱柜初测定下的厨房水电,前置净水要买好装好,冷热水管怎么走线合理,热水管太长不好,要不要做回水?强弱电布局要想清楚,每一个插座的位置、每一个开关的位置,多想想以后的生活场景,要方便,网口留哪里、几个房间要有线电视、电话线要不要、音响线的定位(离地高度、左右间隔)。准备好强弱电箱、空开、线材、马桶移位器等等。

泥瓦:先把水电开槽填掉,做一次卫生间养水,然后做地暖地面部分的施工,回填。接下来是泥工主体,贴砖,厨房橱柜复测之前要贴好墙地砖、定好冰箱尺寸,买好水槽,烟机灶具,煤气开通做好,煤气表装好。

木工:木工与油漆,需要避开梅雨季节,今年杭州68日入梅,估计710号左右出梅。这个项目群,连“气候因素”都作为限制条件考虑到了,容易么。

油漆:暂时没想到特别注意的点,等碰到了再说吧……

安装:最好是盛夏,便于装修污染快速散掉。

家具电器进场,环保监测……

所以,有个认真负责的设计师和项目经理,会省你很多事情。

PS:群主周五开始去沙巴休息几天,提前安排好这几天的装修工作,希望各种给力啊,回来继续奋战。

我爱流程图,严肃版【人人都是产品经理:9085】

为什么要说严肃版呢?因为之前发过一批不严肃的,猛击此处围观

放3张,下面开始:

需求状态流转图
需求状态流转图
Bug状态流转图
Bug状态流转图
日常需求发布流程
日常需求发布流程

那个,虽然图里已经有广告了,是不是还给个链接呢?太纠结了,算了,还是再给那本“励志的专业书”加加人气吧~~~

产品设计体会(3016)一个只有七天的项目

为了写书,我在翻看几年来的邮件,找到了一个只有七天的项目,光从项目日报里,就让我觉得那几天奋斗的时光恍如昨日:

2009323日星期一,我接到一个任务,说为了配合331日下周二的新闻发布会,要做一个项目。我做过不少这种救火队员式的任务,每次开始的时候老板总能让我的嘴张成一个O型——这怎么可能么,但结束的时候我们也屡次让老板的嘴张成O型——居然真做到了!

一大早接到任务,迅速的四处找人组建临时团队、制定时间计划、讨论项目方案……我一直是反对加班的,但在这种情况下,晚上晚点走也是不可避免的了,不过,我的计划中仍然留了余地:争取周五完成上线的准备,周末尽量不加班,下周一机动。我们直接看邮件来感受一下当时的情况吧。

主题:第1/7天,魔方计划2.0,项目进展汇报:

发送时间:2009323 21:16

Hi all,项目一共只有7个工作日,一切从简,尝试自由体日报。

今天主要进展如下:

1. Kick Off完成;

2. 项目范围与方案确定;

a) 数据提取与分析,确认项目方案(详见附件);

b) 某功能决定免费,账号数上限取消;

c) 魔方计划1.0遗留问题加入项目:更新帮助、修改“新手上路”、替换首页广告及链接;

d) TK(业务有关,不便透露,用字母替代,后面还有一些类似的。)相关问题另起项目,3月31日之前只对用户做告知。

3. 需求写作;

a) 附上PRD,明早评审。

4. 团队组建;

a) 开发同学(某某某、某某)搬到8楼,大家集中办公;

b) 测试资源在明天需求评审完成后确认。

5. 知会周边干系人。

a) 某某搜索引擎某某某

b) 某某产品:某某、某某某。

明天重点预告:

1. 需求评审;

2. 进入设计与开发。

主题:第2/7天,魔方计划2.0,项目进展汇报:

发送时间:2009324 22:44

Hi all,今天是项目的第2/7天,晚上大家辛苦,感谢肯德基全家桶的支持,进展如下:

1. 上午需求评审 & 确认完成;

a) 下班时需求冻结,终稿见附件。

2. 下午进入开发阶段;

a) 只有16工作小时,周四中午提交测试;

b) 明天下午TC评审。

3. 测试人员确定;

a) 某某 + 半个某某某,可能需要周末加班,先说一句辛苦了;

b) 存在人员不足的风险,随时监控,周五晚、周日晚为两个监控点。

4. 相关事宜的跟进。

a) 财务同学跟进修改用户协议;

b) 服务同学修改帮助;

c) 某某方案制定;

d) 培训事宜跟进;

e) 配合运营整理MF与TK的材料。

主题:第3/7天,魔方计划2.0,项目进展汇报:

发送时间:2009325 20:19

Hi all,今天是项目的第3/7天,进展如下:

1. 开发;

a) 晚上部分功能提前半天提交测试,感谢同学们的努力。

2. TC评审;

a) 来了6位测试的同学把关,感谢大家的支持。

3. 相关事宜的跟进。

a) 财务同学修改用户协议,周五下班前提交;

b) 服务同学修改帮助;

c) 某某方案制定,原则确认;

d) 配合运营整理MF与TK的材料,某某某负责制作页面;

e) 培训事宜跟进。

主题:第4/7天,魔方计划2.0,项目进展汇报:

发送时间:2009326 19:52

Hi all,今天是项目的第4/7天,进展如下:

1. 开发:

a) 全面提交测试,据测试同学说质量不错,感谢大家;

2. 测试:

a) 截至下班时,比计划稍有领先约1/3工作日;

目前一切顺利,但项目时间已经过半,更加容不得任何闪失,+U+U~~~

主题:第5/7天,魔方计划2.0,项目进展汇报:

发送时间:2009327 18:04

Hi all,今天是项目的第五天,进展如下:

1. 第一轮测试完成,Bug全部修改完毕,等待下周二,配合新闻发布会上线。

2. 周末测试的同学会加班再测一轮,其他人员待命。

3. 下周一团队临时解散一天,下周二集合发布,谢谢大家。

之后的周末没有碰到大问题,第六天空出来了,第七天的发布也很顺利。这是我喜欢的风格,先紧后松,但,又有多少次能这么幸运呢。