我爱流程图,严肃版【人人都是产品经理:9085】
为什么要说严肃版呢?因为之前发过一批不严肃的,猛击此处围观。
放3张,下面开始:

需求状态流转图

Bug状态流转图

日常需求发布流程
那个,虽然图里已经有广告了,是不是还给个链接呢?太纠结了,算了,还是再给那本“励志的专业书”加加人气吧~~~
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一个同事,视力不好,要学开车,我们都说他一定要配眼镜,但他多年习惯了不带,有点不愿意。我的说法是会看不清人,撞到,比如晚上会很危险,他说肯定不会;同事说,你到了路口会看不清路牌上的字,得减速,结果他认可了。
做产品必须找到用户的刚性需求。何谓刚性需求?我们常说的一个例子,成(防绿坝插入此句)人网站就是满足了刚性需求,在这个前提下,就算注册流程做得再烂,下载一个文件需要点10次鼠标,用户的粘性照样嗷嗷的高。所以,找到了刚性需求,方向正确,后面的事情做起来都简单很多。
前两天听了卫哲同学的一个分享,其中对我们用户——中小企业——需求的理解让我印象深刻,记录一些点滴,并融入了自己的理解,供讨论。
找到用户的刚性需求,最痛的地方以后,有节奏的用合适的方式把止痛药卖给合适的人,之后的产品设计过程中,各种技术、工具才能发挥最大的作用。
【小广告】今天在我的强烈要求下,出院了,进入在家休息阶段,本周六去医院拆线,发一篇庆祝~~~
敏捷(Agile)的一个特点,先确定项目时间,专业点叫“迭代周期”,然后有一个人员相对固定的团队,意味着项目资源,要保证项目品质,根据项目的“多快好省”原则,最后能变得只能是量——项目范围,前段写过一篇如何做好“老板项目”里也有相关描述。
那么,某个项目里,做多少需求到底怎么定?这个过程不妨用下图来表示,这张图也是PD的需求过程图中的一小部分,即“PD @ alisoft做什么”这张图里最左边一个箭头里的“需求分析”那个小框,以后有机会再把全图展开来说。
同学们可以先回顾一下之前说过的excel功能列表和需求管理表格,产品团队的一项日常工作就是采集产品干系人,即“广义用户”,提过来的各种需求,并整理转化为产品需求,即图中的“需求转化”,通常转化之前我们用mindmap较自由的表达,转化之后就成了excel里的功能列表。采集到这个需求的PD,自己可以先“确定属性”,即这个需求是属于产品的哪个模块?是基本、扩展、增值功能?是功能、性能、用户体验方面的?等等,属性的维度大家可以按照产品的不同自由定义,原则是为了便于需求的管理。
这样我们得到的feature list,就有必要每隔一段时间、或是新需求积累到一定数量、或是由特别事件触发,拿出来大家一起过一遍,这是最关键的,即图中用红色突出的“确定商业价值(产品内PK)”。我们的经验,商业价值由单个PD确定风险很大,所以这个步骤是PD团队集体讨论,再叫上有必要的干系人,比如销售、服务。对于商业价值可以从多个维度描述,并加权平均得到综合的商业价值,详细描述可参见单向需求卡片,但绝大多数情况下,我们发现只用一个值的高中低,或者5、4、3、2、1分来衡量就足够了。具体讨论的时候,大家充分表达意见,最终往往是会场上级别最高的人综合以后说一个数字,这是现实,也是一种高效的办法,我想过投票、群体打分的方式,可是实施起来成本太高。
注意一点,讨论商业价值的会议上,会把所有状态为“待讨论”的功能点都过一遍,散会的时候,它们的状态一定要变化,或是进入“需求中”、或是被“拒绝”、或是“暂缓”。拒绝的需求是被认为对产品的商业目的没有价值的,而暂缓的需求是“有价值,但是现在不做”的,通常要表明重启的条件,比如“3个月后再拿出来讨论”、“某相关产品实现某功能后再拿出来讨论”等等。
对于状态变为“需求中”的功能点,下一步就是初定工作量了,因为需求不明确,所以只是简单的评估,和真实情况的匹配程度很取决于经验,要靠不断的实践来反复修正。我们通常经历的项目,三大类人力资源是“产品、开发、测试”,用团队里的瓶颈资源做评估基准,所以我们一般评估每个功能点的开发工程师工作量,因为在我们的团队里通常产品、测试资源相对可以调配,这个大家视自己团队的情况灵活应用。具体的评估,通常是类似技术经理的角色来做,评估者按照自己做需要多少时间,乘以一个系数确定,这个系数一般大于1。
继续,既然对于每个迭代周期,我们有多少时间、多少人是早就知道的,那么可用工作量是多少“人日”,也就知道了。有了每个功能点的商业价值和工作量,很自然的就能算出性价比,简单的说即“商业价值/开发工作量”,我们把feature list按照性价比从大到小排序,再对应考察每行评估出来的开发工作量,从上到下依次纳入项目,我们的可用工作量能做多少个功能点,一目了然。
上面谈到的这些,也就是一步步确定某个项目能做多少需求的过程。
最后,我们把这些要做的功能点合在一起,把“需求打包”,再往下就要做这个项目的BRD了。BRD通过,立项之后,再全程跟踪某个需求的进度,上述整个过程就是一步步确定某个需求的各种属性的过程,而对某个需求的描述,可以用下面的表格来表示(不妨起个名字叫做“一个需求的DNA”),表中红色星号表示的项目,是我心目中的必填项。
这个过程完全是定量的,也就回答了“做多少”的问题。但,真实情况哪会这么简单明了,下面再说几个需要注意的地方。
第一,需求打包最好打类似的功能点,是否类似取决于需求的属性,“确定属性”这步做的事情起作用了,一般来说业务上有逻辑关系的需求才会包含一个项目里,否则就是一个纯粹修修补补的“小需求项目”了。
第二,需求依赖,功能点互相之间有依赖关系,那没办法,只能先做某些功能,应该在feature list里注明;功能点与人力资源之间的依赖关系也会经常存在,在这里评估工作量的时候不会考虑“谁来做”的问题,但是在后续立项,组建团队的时候需要注意,当然长期来说,为了避免这类风险,提升与平衡团队成员的能力是王道。
第三,功能点的粒度大小问题,商业价值很高的功能,如果细分的话,我们也会发现其中有价值相对低的部分,所以功能点的粒度应该尽量细,前提是细化引起的管理成本上升在可接受的范围内。具体细到多少,也只能具体情况具体分析,我想工作量的最小单位总不能超过“5人日”吧。
先说说理念:产品需求不止是需求分析人员的事,而是产品涉及的每个干系人的义务,至少得参与“采集”的过程,理想的状态是产品的所有干系人都参加过“需求采集”的培训,然后在日常工作中养成主动提交需求给产品人员的习惯。
“单项需求卡片”就是一种很实用的需求采集工具,一张卡片相当于需求列表中的一行,讲一个用户需求到底包含哪些内容。明确一下,需求列表一般是指未经加工的用户需求,重点是需求的各种属性;功能列表(Feature List)通常是分析过的产品需求,重点是实现它的性价比。下面用一张“单项需求卡片”的实例来介绍一下(表格有点变形,凑合看哦),蓝色内容为重点,我自己也在团队里推行过这玩意。
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需求编号: 包含“采集时刻 + 采集者”信息 |
需求类型:(在进行评审时填写) 功能需求、非功能需求…… |
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来源(Who):(方便追根溯源) 公司提供者:需求提供者的部门、联系方式 产生需求的客户:用户需求的公司、部门、联系方式 客户背景资料:受教育程度、岗位经验、其他与本单项需求相关经验 |
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场景(Where、When): 产生该需求的用户活动特定的时间、地理、环境 |
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描述(What): 用(主语+谓语+宾语)的语法结构,禁止使用修饰语句 |
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原因(Why):(保持怀疑的心,很多时候理由是假想出来的) |
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验收标准(How): 1. 用量化的语言 2. 无法量化寻找标竿 |
需求重要性权重(How much): 满足后(1一般~5非常高兴) 未实现(1略感遗憾~5非常懊恼) |
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需求生命特征(When):
1. 需求的紧急度 2. 时间持续性
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需求关联(Which): 1. 人:需求关联的用户影响人物 2. 事:需求关联的用户业务与关联需求编号 3. 物:需求关联的客户系统、设备;需求关联的公司产品及版本 |
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参考材料: 在需求采集活动中的输入材料,仅仅输入援用的条目、章节 |
竞争者对比:(按照1分差~10分好进行评估) 1. 竞争者对该需求的满足方式 2. 用户、客户对竞争者及公司在该需求的评价 |
说明:需求特征的描述,通常有如下几个维度:重要性(细分为“满足后、未实现”,或者说“基本、扩展、增值”,参见KANO模型)、紧急度、持续时间(生命周期)。实用主义的考虑,可以综合抽象为一个指标:商业价值(或者叫商业优先级)。然后除以开发量就得到了“性价比”,我们先做性价比高的需求。
同学们,要积极发言啊