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【7039】几次管理培训的一些笔记

2012年4月24日

前段时间参加了几场初级管理者培训,把一些零散的点分享一下。

管理就是“管人(人的选育用留,需要团队合作与个人影响力)”,“理事(资源、优先级、过程)”,从而达到“目标”。管理就是把最合适做这事的人聚在一起,然后啥也不做。管理要“无意外”:比如突然下属说要离职,留人要留在他有心走之前。

M(管理线路)和高P(专业线路)都要带团队,他们的区别是:M借事修人,P借人成事M介于HR和高P之间,好比PD介于开发和运营之间,看似模糊的定位最难做。

阿里的优秀管理者特质:认知自己,扬长避短;目标清晰,你有什么,要什么,放弃什么;心态,荣誉归别人,责任归自己。

领导力7大要务:

辅导支持:目标型辅导及培养。给明星员工Review:主管可以直接说优点,未来发展让员工自己多说。而下属做错了,要告诉他怎么改,不给建议,不是帮他发展,而是指责,但,主管不能越俎代庖帮着做掉。;

提升绩效

提升忠诚度,建立信任:信任的基础是“分享决策理由,诚实说出对事情的观点,无论公事私事都诚实(可以不说,但要有理由,而说就要诚实)”;员工不想说是因为主管不想听;

管理工作:锁定优先级;

团队合作:纵观全局,客户、内外合作伙伴、上级/公司、团队;

个人影响力:以个人魅力影响他人。催化剂型领导(改变反应速度,加速或踩刹车),通过他人拿结果。也有不适合的场合,如军事、突发事件、灾难等;“打鸡血”的方式更要注意场合;

选拔人才:招聘要看“岗位需求”&“团队氛围”,气场合不合,很重要,同时记住,团队需要“多样性”。

领导力加速器:

释放员工潜力:培养和提高他人的才干和能力;提升士气和绩效;信赖员工的力量;团结众人、目标一致

勇于接受反馈:积极征求反馈;欢迎和接受发展性反馈;保持谦逊态度;严于律己

注重真实可信:提供坦率的意见;言行遵守诚信;促进互相信任;需要时分享想法、感受和体会;充满自信,杜绝傲慢。

沟通基本原则-Key Principals

KP1-维护自尊,加强自信:逆境,让员工感到你的陪伴,顺境,要给员工喝彩;

KP2-仔细聆听,善意回应:说法辨析:员工和你抱怨A项目很难的时候,回复一“A项目确实很难”,回复二“我能感受到你觉得A项目很难”;

KP3-寻求帮助,鼓励参与:不要直接说出自己的想法,但不能没主意;

KP4-分享观点,传情达意:注意“建议”与“命令”的区别;

KP5-给与支持,鼓励承担

KP1自身是阴阳;KP24是阴阳,输入与输出,反馈是双向的——“寻求反馈&给予反馈”;KP35是阴阳,一进一出,先讨论后执行;这5点没有顺序,有机结合使用,不是全部结合。有效的反馈是具体的,及时的,平衡的(有阴有阳)。

沟通守则,基本模式

开启讨论:注意跨团队的利益;面对反馈,先解决情绪(如安抚,这个个人的情感需求),再解决需求(实际的工作需求,是背后的目的),对客户也要这样吧;

澄清问题:头脑风暴法则,不评论,鼓励说完,岔开的话题要保护灵感,可以写在“停题板”上,成功型辅导更多的讨论在此;

发展方案:充分发表意见,评论,改进型辅导更多的讨论在此;

达成共识:问对方“我说清楚了么”是没有意义的,一定要让对方重复他的理解;

总结讨论:每个话题要有结论,有行动方案,要用成文的邮件发出。

各种名言警句:

做事要“吃一个,夹一个,看一个”对应:自己干、参与干、保持关注。

不同年龄员工的特点:70-任务/执行;80-自己的价值;90-兴趣。

不要“捧杀”,也不要“棒杀”。

最后,把所有技巧都忘掉,用心去成就他人。

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【8038】打造高效团队 & 团队管理三要素

2011年12月8日

打造高效团队

Ma rty Cagan发表于20071113日,原文链接,译者:孙洋 / 审校:林航 徐定翔

对职业球队来说,拥有最佳阵容,是达成赛季目标的关键。但本赛季的最佳阵容并不一定适用于下个赛季;在体魄和速度上,年轻球员会更胜一筹;进攻策略和赛季目标会发生改变;伤病情况和薪金约束都会影响球队阵容。

对于职业球队而言,提升专业技能和职业水准是场持久战,需要不断提升球员技能,让球员尝试不同位置,提升后备队员实力,选择球队队长,招募新球员,培养明星球员。

假设教练或领队要高薪引进一位新人来增强球队整体实力,可迫于薪金约束,不得不面临艰难抉择:要么和一位现有球员解约;要么集体降薪,为新球员腾出薪水空 间;要么暂时搁置这项人才引进计划。如果教练患有选择恐惧症,没有采取任何行动,会有什么后果?球队老板发现教练不作为,教练肯定得下课;就算球队老板没 发现异常,球队也会萎靡不振,长期出不了线,球迷也纷纷用脚投票,老板不高兴,后果很严重。

经营公司和管理球队在方法上并无二致。公司的预算就相当于球队的薪金约束,它由管理部门提出,并经过董事会审核。要确保经费能换来卓有成效的工作,我们还 要时刻关注人才引进计划,用合适的薪资吸引来需要的人才。然而,多数管理者在技能、人才、团队的管理上乏善可陈,换句话说,他们没有完成好公司和股东交给 他们的工作。

拒绝花时间提高球员水平的教练,肯定保不住饭碗。同样,无法保证业绩增长,无法打造最佳团队的管理者,也必定会被股东炒鱿鱼。

其实打造企业团队和管理职业球队在方法上极其类似,我们只是没有意识到罢了。要想把工作做好,我们必须用有限的薪水(董事会通过的预算)招募最优秀的人 才;不断地评估队员工作、提升团队实力,确保每位人才都能在自己的领域中发挥最大的价值;此外,要不断招募新人,挖掘现有成员的潜能,让他们不断创造新的 巅峰。
在下一篇文章中,我将讨论打造高效团队的技巧。

团队管理三要素:选材、培养、淘汰

Marty Cagan发表于20071207日,原文链接,译者:吉绚 / 审校:林航 徐定翔

接下来,我们继续探讨打造高效团队的技巧。这次,我们走出球场,去园艺世界看看。

没有哪位园丁乐意锄地、播种、祈祷风调雨顺、等待生根发芽。打造美丽花园的过程是辛苦的,打造高效团队的过程也不例外,你必须经历这段艰辛的旅程。

选材

花园种什么花好?选材很重要。不仅要选漂亮的品种,更要注重该品种和其他品种的搭配。要考虑该品种是否需要从土壤中汲取过多的养分,从而影响其他品种的生长;现有土壤的养分是否满足种子的生长需求?

在业绩高速增长的公司里工作,管理者们往往花费大量时间招聘新员工,却很少花时间对应聘者进行个体研究,也没怎么花时间总结过去招聘中遇到的问题。可是只有正视自己过去在招聘中犯下的错误并改正它们,才能在新一轮招聘中招到合适的人。考虑清楚你为什么要裁员?员工为什么要离职?通常,招聘者侧重考察应聘者的技能,却忽视了其他的关键因素,例如与企业文化是否匹配,和团队合作起来是否融洽。

招聘合适的人,还需要从产能和质量的角度来重新审视企业需求。你是否真的需要一位新的工程师或者产品经理?还是说低效率意味着需要重新定义流程,增加基础工具或质检人员?

很多招聘者和前来面试的人交流了不到一小时就匆匆做出聘用决定。只有花尽可能多的时间去了解应聘者,才有可能在第一次招聘时就选对人。积极寻求帮助,让一些你信得过并且有丰富面试经验的人加入招聘团队,能有效地提高招聘成功率。联系应聘者离职前的经理和同事,留心提问,不放过任何背景调查中获得的信息。

培养

花时间培养团队就像在给花园施肥。不能因为时间不足,而忘记给团队施肥

培养团队是为了培养人才,开发出好产品,为公司的股东创造价值。培养方式包括:培训、激励、提高方法与技术、调整福利待遇,以及所有能提高员工绩效的方式。

培养团队还意味着进行资源优化配置,将合适的人安排到合适的岗位。但是,如果一位员工多次调动岗位,就要考虑淘汰掉他了。

培养团队还需要提升队伍的整体水平,帮助他们取得更好的成绩。具有挑战又能实现的目标是高效团队的前进动力。作为团队的管理者,你的工作就是设置好这样的目标,使他们不断进步。

淘汰

在选材和栽培阶段需要投入大量精力,表现不佳的员工会浪费过多资源,阻碍整个队伍的发展。就像花园里的杂草会抢夺其他的作物的营养一样,在产品团队里,被窃取的养分就是宝贵的时间。培训表现不佳的员工,会牺牲掉宝贵的时间。

为花园除草的过程是痛苦的。大部分的管理者总是选择回避,不到万不得已,不会启动淘汰机制。

有些制度限制了公司的淘汰机制,只允许辞退不工作的员工(国家和地方都出台过此项规定)。这时,你必须找到合适的方式尽早淘汰掉那些会拖团队后腿的人。快刀斩乱麻有利于尽快找到合适的代替者,让团队工作走上正轨。

本文节选自《启示录:打造用户喜爱的产品》作者Marty Cagan的博客。该书从人员、流程、产品三个角度介绍了现代软件(互联网)产品管理的实践经验和理念。特此感谢Marty Cagan先生授权。

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【8032】推倒产品团队里的那堵“墙”

2011年8月31日

一句话点评:老外也认为,有效的协同合作是建立在私交之上的,呵呵。

Marty Cagan 发表于 201029日,原文链接,译者:唐丰能 / 审校:汤孛 林航

创业公司的最大优势就是规模小,无所谓组织结构、无所谓分工。所有的员工只有一件事要做——打造人们想要的产品。

随着公司规模不断增长,公司的注意力慢慢从打造产品转向了人员和流程的管理,职能开始被细分成三大类:技术、产品和市场营销。

于是,原本一体的公司,被一面面无形的墙壁隔离开来。相较于自己实际工作的团队,员工们更愿意亲近和自己职务相近的那群人。观察下和他们一块儿用餐,一起喝点小酒的人,就不难发现这点。如果产品经理只和产品经理关系好,那堵就产生了。

如果产品经理和开发人员无法达成共识,或者不了解对方的工作,显然他们之间也存在着那堵

Scrum开发方式能推倒那堵阻碍团队合作的,因此深得我心。但即便拥有Scrum团队,产品经理也不一定是真正的产品负责人,或者产品经理只是名义上的产品负责人,却未真正参与其中。

当然,还存在很多其他无形的墙壁阻碍着团队的沟通与合作,比如屹立于产品部门和市场部门之间,或是产品和用户体验之间的那堵。但产品和技术之间的那堵墙最为严重。如果开发团队和产品经理无法进行有效的协同合作,到头来只会一事无成。

对我而言,有效的协同合作是建立在私交之上的。

好的产品是产品团队、用户体验团队和技术团队之间精诚合作的结晶,而精诚合作得益于他们之间的私交。

推倒墙壁的方法很简单:产品经理只需要把办公桌挪到开发人员的旁边,就能产生明显的效果。很快,他们开始一起进餐,一起玩桌上足球,直至一起探讨观点。

在早期的文章中,我曾提到只让开发人员负责软件的开发,明显低估了他们的价值。如果想让开发人员充分展露自身能力,就尝试一下上述方法吧!

在之后的文章中,我还会提到另一个推倒墙壁的妙招,敬请关注。

本文节选自《启示录:打造用户喜爱的产品》一书作者的博客。该书从人员、流程、产品三个角度介绍了现代软件(互联网)产品管理的实践经验和理念。特此感谢Marty Cagan先生授权。

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【8021】产品团队的关键角色及其职责

2011年4月15日

在完成《启示录:打造用户喜爱的产品》一书之后(预计5月上市),我们的翻译团队——七印部落,又开始翻译起各种好文章,并在《程序员》杂志上开设了专栏,条件是,网络发布要比杂志晚一个月,好在,我们不急,晚一个月并不影响传播,还能覆盖更多《程序员》的读者,所以我们接受了。以下你看到的是发表于《程序员》1102期,内容选自《启示录》作者的博客

产品是由团队的成员设计开发的。如何选择团队成员,界定工作责任,是产品成败的决定因素。许多产品团队在这方面显得因循守旧、捉襟见肘,他们会发现,我即将讨论的角色和职责与他们的做法大相径庭。并非所有公司都严格按我的方式设置职位、分配任务,但是大部分成功的公司是这样做的。这些角色是打造成功的软件产品不可或缺的。请注意,我所说的软件产品不仅包括提供给企业或消费者使用的软件,也包括互联网服务、电子消费产品,以及所有以软件为核心的设备。

产品经理

产品经理的主要职责分为两项:评估产品机会(Product Opportunity);定义要开发的产品。产品创意的来源很多,包括公司高管的意见、用户的反馈、可用性测试的结果、产品团队和营销团队的点子、业内人士的分析等。应该有人严格审核这些创意,判断是否值得采纳。产品经理就是负责这项评估的人。许多公司借助市场需求文档(Market Requirements DocumentMRD)来完成这项工作,但我更愿意使用一种简化后的方法,我称之为机会评估(Opportunity Assessment)。

确定有价值且符合公司发展要求的产品创意后,还需要探索产品的解决方案,包括基本的产品特征和功能、产品的用户体验、产品的发布标准。这些也属于产品经理的工作范畴,而且是产品经理的核心职责。有些公司借助产品需求文档(Product Requirements DocumentPRD)来完成这项工作,也有人称之为产品说明文档或功能说明文档。同样,我主张采用简化的文档,围绕产品原型来展开这项工作。注意文档应该清晰地描述产品的功能和属性,避免讨论产品的实现方法。

用户体验设计师

实际上,用户体验设计团队由多种角色组成,稍后我会详细加以说明。这里只谈谈最关键的角色——交互设计师(也称为信息架构师、用户界面设计师、用户体验架构师)。交互设计师负责深入理解目标用户(产品计划满足其需求的各种人物角色),设计有价值的、可用的目标功能、用户导航和产品使用流程。交互设计师与产品经理密切合作,将功能与设计相结合,满足用户需求。目标是确保产品同时具有可用性和吸引力(可用性指的是用户明白如何使用产品,吸引力指的是用户对产品的渴求程度)。

项目管理人员

产品经理完成产品定义后,开发团队承接项目,开始开发产品。项目管理的核心任务是制订计划和跟踪进度。项目管理工作常常由不同的角色承担,可能由专职的项目经理操刀,也可能由开发经理兼任(因为开发团队占有大部分项目资源),还可能由产品经理披挂上阵。这通常取决于公司的文化和项目的规模。规模较大的项目最好安排经验丰富的专职项目经理管理。

微软把负责制定产品说明文档和管理项目进度的人称为项目经理(Program Manager),由于这些可怜的人要同时应付多个项目,业界现在已经习惯用这个头衔称呼同时管理多个项目的管理人员。在微软,产品经理指的是那些负责的产品营销的人。虽然我不喜欢微软对这两个头衔的用法,但我认为他们定义产品的工作做得非常棒。

开发团队

工程师也称为产品开发人员或软件开发人员,负责开发产品,有些公司称之为IT(信息技术)团队,注意不要混淆这两个概念,区分的关键是看他们是为顾客开发软件,还是为公司内部(如人力资源部门)开发软件。IT团队通常指的是为内部员工提供技术支持的团队,而开发团队指的是为外部客户开发和维护产品的团队。

运维团队

互联网服务产品通常运行在服务器上,用户通过Web访问服务。运维团队负责保证服务正常运行。虽然有些公司将这项任务交给开发团队负责,但是运维工作需要一系列专业技能,很难由开发团队单独承担。

产品营销人员

产品营销团队负责对外发布、宣传产品,为拓展市场销售渠道、组织重点营销活动(如在线营销)、促进产品销售提供支持。有些公司让一个人同时负责产品管理(产品定义)和产品营销,这两项工作的技能要求相差很大,这样做实在不明智。

团队成员的构成比例

在产品团队里,产品经理、设计师和开发人员的人数存在一定的比例关系。为使开发人员集中精力开发有价值的软件产品,必须有相应人数的产品经理和设计师协助他们完成工作。

影响团队成员构成比例的因素包括待开发软件的类型、员工的工作经验和技能水平等。下面阐述的比例可供读者参考。

问:需要多少产品经理?

答:通常,每五到十位开发人员应该配备一名产品经理。

问:需要多少用户体验设计师?

答:一位交互设计师大约可以支持两位产品经理的工作,一位视觉设计师一般可以支持四位交互设计师的工作。

问:应该聘请专职的项目经理吗?

答:凡超过十名开发人员参与的重大项目,就应该配备专门的项目经理。此外,如果采用火车模型发布法(指以固定的周期持续发布产品,如果某项既定功能未完成,就挪到下个周期发布),必须为每次产品发布(通常这类产品由多个项目的组成)配备专职的项目经理。

PS:大家阅读的时候应该考虑到作者的背景与你所在公司的实际情况。

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