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【8038】打造高效团队 & 团队管理三要素

2011年12月8日

打造高效团队

Ma rty Cagan发表于20071113日,原文链接,译者:孙洋 / 审校:林航 徐定翔

对职业球队来说,拥有最佳阵容,是达成赛季目标的关键。但本赛季的最佳阵容并不一定适用于下个赛季;在体魄和速度上,年轻球员会更胜一筹;进攻策略和赛季目标会发生改变;伤病情况和薪金约束都会影响球队阵容。

对于职业球队而言,提升专业技能和职业水准是场持久战,需要不断提升球员技能,让球员尝试不同位置,提升后备队员实力,选择球队队长,招募新球员,培养明星球员。

假设教练或领队要高薪引进一位新人来增强球队整体实力,可迫于薪金约束,不得不面临艰难抉择:要么和一位现有球员解约;要么集体降薪,为新球员腾出薪水空 间;要么暂时搁置这项人才引进计划。如果教练患有选择恐惧症,没有采取任何行动,会有什么后果?球队老板发现教练不作为,教练肯定得下课;就算球队老板没 发现异常,球队也会萎靡不振,长期出不了线,球迷也纷纷用脚投票,老板不高兴,后果很严重。

经营公司和管理球队在方法上并无二致。公司的预算就相当于球队的薪金约束,它由管理部门提出,并经过董事会审核。要确保经费能换来卓有成效的工作,我们还 要时刻关注人才引进计划,用合适的薪资吸引来需要的人才。然而,多数管理者在技能、人才、团队的管理上乏善可陈,换句话说,他们没有完成好公司和股东交给 他们的工作。

拒绝花时间提高球员水平的教练,肯定保不住饭碗。同样,无法保证业绩增长,无法打造最佳团队的管理者,也必定会被股东炒鱿鱼。

其实打造企业团队和管理职业球队在方法上极其类似,我们只是没有意识到罢了。要想把工作做好,我们必须用有限的薪水(董事会通过的预算)招募最优秀的人 才;不断地评估队员工作、提升团队实力,确保每位人才都能在自己的领域中发挥最大的价值;此外,要不断招募新人,挖掘现有成员的潜能,让他们不断创造新的 巅峰。
在下一篇文章中,我将讨论打造高效团队的技巧。

团队管理三要素:选材、培养、淘汰

Marty Cagan发表于20071207日,原文链接,译者:吉绚 / 审校:林航 徐定翔

接下来,我们继续探讨打造高效团队的技巧。这次,我们走出球场,去园艺世界看看。

没有哪位园丁乐意锄地、播种、祈祷风调雨顺、等待生根发芽。打造美丽花园的过程是辛苦的,打造高效团队的过程也不例外,你必须经历这段艰辛的旅程。

选材

花园种什么花好?选材很重要。不仅要选漂亮的品种,更要注重该品种和其他品种的搭配。要考虑该品种是否需要从土壤中汲取过多的养分,从而影响其他品种的生长;现有土壤的养分是否满足种子的生长需求?

在业绩高速增长的公司里工作,管理者们往往花费大量时间招聘新员工,却很少花时间对应聘者进行个体研究,也没怎么花时间总结过去招聘中遇到的问题。可是只有正视自己过去在招聘中犯下的错误并改正它们,才能在新一轮招聘中招到合适的人。考虑清楚你为什么要裁员?员工为什么要离职?通常,招聘者侧重考察应聘者的技能,却忽视了其他的关键因素,例如与企业文化是否匹配,和团队合作起来是否融洽。

招聘合适的人,还需要从产能和质量的角度来重新审视企业需求。你是否真的需要一位新的工程师或者产品经理?还是说低效率意味着需要重新定义流程,增加基础工具或质检人员?

很多招聘者和前来面试的人交流了不到一小时就匆匆做出聘用决定。只有花尽可能多的时间去了解应聘者,才有可能在第一次招聘时就选对人。积极寻求帮助,让一些你信得过并且有丰富面试经验的人加入招聘团队,能有效地提高招聘成功率。联系应聘者离职前的经理和同事,留心提问,不放过任何背景调查中获得的信息。

培养

花时间培养团队就像在给花园施肥。不能因为时间不足,而忘记给团队施肥

培养团队是为了培养人才,开发出好产品,为公司的股东创造价值。培养方式包括:培训、激励、提高方法与技术、调整福利待遇,以及所有能提高员工绩效的方式。

培养团队还意味着进行资源优化配置,将合适的人安排到合适的岗位。但是,如果一位员工多次调动岗位,就要考虑淘汰掉他了。

培养团队还需要提升队伍的整体水平,帮助他们取得更好的成绩。具有挑战又能实现的目标是高效团队的前进动力。作为团队的管理者,你的工作就是设置好这样的目标,使他们不断进步。

淘汰

在选材和栽培阶段需要投入大量精力,表现不佳的员工会浪费过多资源,阻碍整个队伍的发展。就像花园里的杂草会抢夺其他的作物的营养一样,在产品团队里,被窃取的养分就是宝贵的时间。培训表现不佳的员工,会牺牲掉宝贵的时间。

为花园除草的过程是痛苦的。大部分的管理者总是选择回避,不到万不得已,不会启动淘汰机制。

有些制度限制了公司的淘汰机制,只允许辞退不工作的员工(国家和地方都出台过此项规定)。这时,你必须找到合适的方式尽早淘汰掉那些会拖团队后腿的人。快刀斩乱麻有利于尽快找到合适的代替者,让团队工作走上正轨。

本文节选自《启示录:打造用户喜爱的产品》作者Marty Cagan的博客。该书从人员、流程、产品三个角度介绍了现代软件(互联网)产品管理的实践经验和理念。特此感谢Marty Cagan先生授权。

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【8032】推倒产品团队里的那堵“墙”

2011年8月31日

一句话点评:老外也认为,有效的协同合作是建立在私交之上的,呵呵。

Marty Cagan 发表于 201029日,原文链接,译者:唐丰能 / 审校:汤孛 林航

创业公司的最大优势就是规模小,无所谓组织结构、无所谓分工。所有的员工只有一件事要做——打造人们想要的产品。

随着公司规模不断增长,公司的注意力慢慢从打造产品转向了人员和流程的管理,职能开始被细分成三大类:技术、产品和市场营销。

于是,原本一体的公司,被一面面无形的墙壁隔离开来。相较于自己实际工作的团队,员工们更愿意亲近和自己职务相近的那群人。观察下和他们一块儿用餐,一起喝点小酒的人,就不难发现这点。如果产品经理只和产品经理关系好,那堵就产生了。

如果产品经理和开发人员无法达成共识,或者不了解对方的工作,显然他们之间也存在着那堵

Scrum开发方式能推倒那堵阻碍团队合作的,因此深得我心。但即便拥有Scrum团队,产品经理也不一定是真正的产品负责人,或者产品经理只是名义上的产品负责人,却未真正参与其中。

当然,还存在很多其他无形的墙壁阻碍着团队的沟通与合作,比如屹立于产品部门和市场部门之间,或是产品和用户体验之间的那堵。但产品和技术之间的那堵墙最为严重。如果开发团队和产品经理无法进行有效的协同合作,到头来只会一事无成。

对我而言,有效的协同合作是建立在私交之上的。

好的产品是产品团队、用户体验团队和技术团队之间精诚合作的结晶,而精诚合作得益于他们之间的私交。

推倒墙壁的方法很简单:产品经理只需要把办公桌挪到开发人员的旁边,就能产生明显的效果。很快,他们开始一起进餐,一起玩桌上足球,直至一起探讨观点。

在早期的文章中,我曾提到只让开发人员负责软件的开发,明显低估了他们的价值。如果想让开发人员充分展露自身能力,就尝试一下上述方法吧!

在之后的文章中,我还会提到另一个推倒墙壁的妙招,敬请关注。

本文节选自《启示录:打造用户喜爱的产品》一书作者的博客。该书从人员、流程、产品三个角度介绍了现代软件(互联网)产品管理的实践经验和理念。特此感谢Marty Cagan先生授权。

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【8021】产品团队的关键角色及其职责

2011年4月15日

在完成《启示录:打造用户喜爱的产品》一书之后(预计5月上市),我们的翻译团队——七印部落,又开始翻译起各种好文章,并在《程序员》杂志上开设了专栏,条件是,网络发布要比杂志晚一个月,好在,我们不急,晚一个月并不影响传播,还能覆盖更多《程序员》的读者,所以我们接受了。以下你看到的是发表于《程序员》1102期,内容选自《启示录》作者的博客

产品是由团队的成员设计开发的。如何选择团队成员,界定工作责任,是产品成败的决定因素。许多产品团队在这方面显得因循守旧、捉襟见肘,他们会发现,我即将讨论的角色和职责与他们的做法大相径庭。并非所有公司都严格按我的方式设置职位、分配任务,但是大部分成功的公司是这样做的。这些角色是打造成功的软件产品不可或缺的。请注意,我所说的软件产品不仅包括提供给企业或消费者使用的软件,也包括互联网服务、电子消费产品,以及所有以软件为核心的设备。

产品经理

产品经理的主要职责分为两项:评估产品机会(Product Opportunity);定义要开发的产品。产品创意的来源很多,包括公司高管的意见、用户的反馈、可用性测试的结果、产品团队和营销团队的点子、业内人士的分析等。应该有人严格审核这些创意,判断是否值得采纳。产品经理就是负责这项评估的人。许多公司借助市场需求文档(Market Requirements DocumentMRD)来完成这项工作,但我更愿意使用一种简化后的方法,我称之为机会评估(Opportunity Assessment)。

确定有价值且符合公司发展要求的产品创意后,还需要探索产品的解决方案,包括基本的产品特征和功能、产品的用户体验、产品的发布标准。这些也属于产品经理的工作范畴,而且是产品经理的核心职责。有些公司借助产品需求文档(Product Requirements DocumentPRD)来完成这项工作,也有人称之为产品说明文档或功能说明文档。同样,我主张采用简化的文档,围绕产品原型来展开这项工作。注意文档应该清晰地描述产品的功能和属性,避免讨论产品的实现方法。

用户体验设计师

实际上,用户体验设计团队由多种角色组成,稍后我会详细加以说明。这里只谈谈最关键的角色——交互设计师(也称为信息架构师、用户界面设计师、用户体验架构师)。交互设计师负责深入理解目标用户(产品计划满足其需求的各种人物角色),设计有价值的、可用的目标功能、用户导航和产品使用流程。交互设计师与产品经理密切合作,将功能与设计相结合,满足用户需求。目标是确保产品同时具有可用性和吸引力(可用性指的是用户明白如何使用产品,吸引力指的是用户对产品的渴求程度)。

项目管理人员

产品经理完成产品定义后,开发团队承接项目,开始开发产品。项目管理的核心任务是制订计划和跟踪进度。项目管理工作常常由不同的角色承担,可能由专职的项目经理操刀,也可能由开发经理兼任(因为开发团队占有大部分项目资源),还可能由产品经理披挂上阵。这通常取决于公司的文化和项目的规模。规模较大的项目最好安排经验丰富的专职项目经理管理。

微软把负责制定产品说明文档和管理项目进度的人称为项目经理(Program Manager),由于这些可怜的人要同时应付多个项目,业界现在已经习惯用这个头衔称呼同时管理多个项目的管理人员。在微软,产品经理指的是那些负责的产品营销的人。虽然我不喜欢微软对这两个头衔的用法,但我认为他们定义产品的工作做得非常棒。

开发团队

工程师也称为产品开发人员或软件开发人员,负责开发产品,有些公司称之为IT(信息技术)团队,注意不要混淆这两个概念,区分的关键是看他们是为顾客开发软件,还是为公司内部(如人力资源部门)开发软件。IT团队通常指的是为内部员工提供技术支持的团队,而开发团队指的是为外部客户开发和维护产品的团队。

运维团队

互联网服务产品通常运行在服务器上,用户通过Web访问服务。运维团队负责保证服务正常运行。虽然有些公司将这项任务交给开发团队负责,但是运维工作需要一系列专业技能,很难由开发团队单独承担。

产品营销人员

产品营销团队负责对外发布、宣传产品,为拓展市场销售渠道、组织重点营销活动(如在线营销)、促进产品销售提供支持。有些公司让一个人同时负责产品管理(产品定义)和产品营销,这两项工作的技能要求相差很大,这样做实在不明智。

团队成员的构成比例

在产品团队里,产品经理、设计师和开发人员的人数存在一定的比例关系。为使开发人员集中精力开发有价值的软件产品,必须有相应人数的产品经理和设计师协助他们完成工作。

影响团队成员构成比例的因素包括待开发软件的类型、员工的工作经验和技能水平等。下面阐述的比例可供读者参考。

问:需要多少产品经理?

答:通常,每五到十位开发人员应该配备一名产品经理。

问:需要多少用户体验设计师?

答:一位交互设计师大约可以支持两位产品经理的工作,一位视觉设计师一般可以支持四位交互设计师的工作。

问:应该聘请专职的项目经理吗?

答:凡超过十名开发人员参与的重大项目,就应该配备专门的项目经理。此外,如果采用火车模型发布法(指以固定的周期持续发布产品,如果某项既定功能未完成,就挪到下个周期发布),必须为每次产品发布(通常这类产品由多个项目的组成)配备专职的项目经理。

PS:大家阅读的时候应该考虑到作者的背景与你所在公司的实际情况。

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【4017】向左向右的三种纠结

2010年7月26日

闲扯一篇,个人、团队会碰到的一些纠结的情况,在面对产品方向何去何从的时候。

第一层:见山是山。

当我们感觉总是对某件事情很容易做出判断的时候;或者别人太傻,为什么这么简单的优化都不做的时候,要怀疑一下,是不是自己知道的太少了,所以也没什么可分析琢磨的?

好比问你有多少资产的时候,能回答得快而确定,并不是什么好事。

我不否认有帕累托改进(在总资源不变的情况下,如果对某种资源配置状态进行调整,使一些人的境况得到改善,而其他人的状况至少不变坏,符合这一性质的调整被称为帕累托改进),但绝大多数现实工作中的情形是“有得必有失”,如果你发现做一个改变只有好处没有坏处,那很可能是你站得低看得近,或者说你考虑到的“全部”只是更大的系统里的一部分,所谓的“坏处”在其他部分体现出来了,这时候找一个站得高看得远的人讨论,他很容易发现问题。

作为一个基层员工,绝大多数时候只能执行战略,但在我们感觉到战略有问题、或者有更好的方向的时候,不妨去找老板们聊一下。倒不是说要去挑战权威,这种情况下更大的可能是因为我们了解到的信息比老板少,考虑问题比老板简单,所以做出了不同的判断,以请教的口吻找高手解惑,本身就是一件对自己提升很大的事情,如果碰巧发现真的是我们对了,那更是一次惊喜。

第二层:见山不是山。

当我们渐渐的视野开阔了一点,知道得多了一点,对任何一件事情,都一下子可以看到其好的一面、不好的一面,于是,陷入了另一种纠结,做判断反而不容易了,开始患得患失,摇摆不定。

做一些探索性的业务,往往会面临这样的局面,团队里没有任何一个人,能够把方向看得很清楚。这时候怎么办?一直纠结下去,直到看清楚?通常,除了做出结果,永远没有人能看清楚,所以,我们的做法是,乐观一点说,“择优录用”,悲观一点是“多害相权取其轻”,更有甚者是“随便”坚定一种选择,往下走,哪怕错了,也至少能证明这条路走不通,可以总结出一个失败案例吧,囧。

这个时候团队中的争论很多,可以讨论,可以怀疑,可以不认可,但在想不出更好方案的时候,就闭嘴,按某一种方案往下走,切忌犹豫不前,走着走着,总会看到一些新东西的。

第三层:见山还是山。

个人继续发展,总有几个会变成巨牛无比,一眼看穿世事的。有这样的能人,对公司、对产品,是狗屎运,也是纠结。好比诸葛亮。

他似乎乐于把任务分解了,让下属A去做啥、B去做啥、C去做啥,但就是不告诉你背后的目的和那张完整的图景,TMD,你不要管,我都想好了,天机不可泄露。于是,每件事情单独看来都有些莫名其妙,比如“许败不许胜”,只有诸葛同学自己心里清楚整个战略规划。完事以后,大家恍然大悟,原来军师是这么想的啊,真NB啊真NB,然后诸葛同学又可以在大冷天得意的扇着鹅毛扇,轻抚菊花胡须,外表淡定,内心激动的享受围观群众的膜拜了。

好吧,孔明是绝顶聪明的人,我不妨好意揣测,他不说目的和图景,是因为ABC都太挫了,只能做执行工作。继续乱侃,诸葛同学作为蜀国高层,直接与执行层对接,似乎也算是团队的纠结吧。另一方面,渐渐的,ABC对孔明已经形成了信任+个人崇拜,已经习惯于听从吩咐,说“得令!”这对打仗的将才,似乎ok,但对做产品的,可不是什么好事。

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